Archiwum Prezydenta RP obejmuje dokumentacj臋 dzia艂alno艣ci Prezydent贸w RP od Lecha Kaczy艅skiego, poprzez Bronis艂awa Komorowskiego po Andrzeja dud臋 (stan na 2020).

Archiwum Prezydenta RP

Archiwum prowadzi Kancelaria Prezydenta RP i sk艂ada si臋 ono z dw贸ch zespo艂贸w wyodr臋bnionych:

  • Archiwum Prezydenta RP Bronis艂awa Komorowskiego
  • Archiwum Prezydenta RP Lecha Kaczy艅skiego

Dokumentacja Prezydenta RP Andrzeja Dudy jest dokumentacj膮 bie偶膮c膮 Kancelarii Prezydenta RP.

Zas贸b archiwum stanowi膮 materia艂y archiwalne z okresu dzia艂alno艣ci:

  • Kancelarii Rady Pa艅stwa z lat 1973-1989 (wcze艣niejsze materia艂y archiwalne, z wyj膮tkiem rejestr贸w odznaczeniowych, zosta艂y przekazane do Archiwum Akt Nowych w Warszawie),
  • Kancelarii Prezydenta RP 鈥 od roku 1989.

Zainteresowaniem genealog贸w ciesz膮 si臋 g艂贸wnie rejestry odznaczeniowe, czyli wnioski o odznaczenie orderami 鈥 od Or艂a Bia艂ego do Orderu Zas艂ugi Rzeczypospolitej Polskiej. Pe艂ny wykaz zasob贸w Archiw贸w Prezydenta RP jest podany na oficjalnej stronie internetowej https://www.prezydent.pl/archiwum/.

Zasady dost臋pu do dokument贸w Archiwum Prezydenta RP

Prawne podstawy dost臋pu do zgromadzonych dokument贸w oparte s膮 o poni偶sze przepisy.

1. Zgodnie z rozporz膮dzeniem Rady Ministr贸w z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udost臋pniania materia艂贸w archiwalnych znajduj膮cych si臋 w archiwach wyodr臋bnionych (Dz. U. Nr 196, poz. 1161) warunkiem korzystania z materia艂贸w archiwalnych jest uzyskanie zgody Szefa Kancelarii Prezydenta RP. Pismo o udost臋pnienie powinno zawiera膰: dane sk艂adaj膮cego pismo, temat i zakres przedmiotowy pracy oraz cel wykorzystania, okres kt贸rego materia艂y dotycz膮, przewidywany czas prowadzenia bada艅, nazwisko promotora w przypadku pracy naukowej lub dane podmiotu na kt贸rego rzecz praca jest realizowana. Szczeg贸艂owe elementy pisma zawiera ww. rozporz膮dzenie. Przerwa w korzystaniu z materia艂贸w archiwalnych, udost臋pnionych na podstawie pisemnej pro艣by, d艂u偶sza ni偶 6 miesi臋cy, wymaga z艂o偶enia ponownego pisma. Korzystanie z zasobu odbywa si臋 w pomieszczeniach Archiwum 鈥 pod nadzorem pracownika Archiwum. Korzystaj膮cy z dokumentacji s膮 zobowi膮zani do przestrzegania obowi膮zuj膮cych przepis贸w i odpowiadaj膮 za ca艂o艣膰 udost臋pnionych im materia艂贸w.

2. Archiwum Prezydenta RP uprzejmie informuje, 偶e mo偶e na艂o偶y膰 op艂at臋 za kopie udost臋pnionego materia艂u archiwalnego na zasadach okre艣lonych w rozporz膮dzeniu z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udost臋pniania materia艂贸w archiwalnych znajduj膮cych si臋 w archiwach wyodr臋bnionych i zgodnie z za艂膮czonym do niego cennikiem.

3. Materia艂 archiwalny  jest dost臋pny do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego  z ograniczeniami wynikaj膮cymi z ustawy. Archiwum mo偶e na艂o偶y膰 op艂at臋 za ponowne wykorzystywanie materia艂贸w archiwalnych, je偶eli przygotowanie lub przekazanie informacji w spos贸b lub w formie wskazanej we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga poniesienia dodatkowych koszt贸w.

Adres do korespondencji:
Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
00-902 Warszawa
ul. Wiejska 10

Praktyczny poradnik jak uzyska膰 dokumenty z Archiwum Prezydenta RP

Powy偶ej zosta艂y przedstawione procedury prawne. Jednak poszukuj膮c kopii wniosk贸w o odznaczenie naszych przodk贸w (nawet gdy odznaczenia nie otrzymali) mo偶esz zastosowa膰 uproszczon膮 procedur臋:

  1. Wy艣lij mail na adres listy@prezydent.pl. W wiadomo艣ci podaj: numer legitymacji odznaczenia, kogo dotyczy i cel pro艣by.
  2. Zwrotnie otrzymasz na swoj膮 skrzynk臋 wiadomo艣膰 automatyczn膮 z tre艣ci膮, 偶e Tw贸j mail zosta艂 przekazany do rejestracji.
  3. Po ok. 35 dniach otrzymasz od pracownika Kancelarii mail z pismem z przebiegiem procedury. B臋dzie zawiera膰 informacj臋 jaki b臋dzie koszt kopii i 偶e w razie zgody wystawi膮 not臋 ksi臋gow膮.
  4. Wyra偶asz zgod臋.
  5. Otrzymasz skan noty do zap艂aty.
  6. Dokonujesz przelewu i wysy艂asz potwierdzenie dokonania przelewu.
  7. Otrzymujesz wiadomo艣膰 zawieraj膮c膮 skan proszonego przeze Ciebie wniosku o odznaczenia przodka.

Gotowe!

Koszty uzyskania kopii:

  • koszt godziny pracy archiwisty 20 z艂/godz (zwykle poszukiwanie mie艣ci si臋 w jednej godzinie)
  • skan przes艂any mailem 0,10 z艂/1MB za (kilka stron to koszt ok. 2 z艂)

Inne archiwa dla genealog贸w

Wykaz r贸偶nych archiw贸w z zasobami warto艣ciowymi z punktu widzenia poszukiwa艅 genealogicznych znajdziesz na stronie Archiwa.