Poszukiwania osób żyjących

Często zachodzi potrzeba poszukiwania osób żyjących – potomków osób zmarłych z naszych drzew genealogicznych. Pamiętaj, że RODO chroni dane osób żyjących i nie jest łatwo je uzyskać. Ale jest wiele danych dostępnych publicznie, np. gdy dane osoby pełnią publiczne funkcje (radni, urzędnicy samorządowi, funkcyjni członkowie partii itp.) oraz wynikających z ich aktywności społecznej i zawodowej.

1. Media społecznościowe

To dobry sposób gdy nazwisko jest niepopularne. Przejrzyj Facebooka wpisując na głównej stronie w pole wyszukiwania poszukiwane nazwisko i potem przeglądaj pod kątem danej miejscowości. Skontaktuj się z wybranymi osobami i dopytaj. Nie zapomnij o Instagramie – młodsze pokolenia (wnuki, prawnuki) częściej są tam niż na Facebooku, a wyszukiwanie po lokalizacjach (np. oznaczenie restauracji w danym mieście) czasem pozwala na nich trafić.

2. Wyszukiwarki internetowe ogólne

Przejrzyj Internet, w wyszukiwarce (Google, Bing) wpisz nazwisko i miejscowość – przejrzyj wyniki. Znajdziesz wiele osób prowadzących działalność z podanym numerem telefonu, czasem urzędników z podanym telefonem lub mailem – skontaktuj się i dopytaj o powiązania. Czasem będą to wykazy uczniów, nazwiska sportowców, muzyków, autorów ksiażek, redaktorów – systematycznie weryfikuj znalezione informacje.

3. Baza przedsiębiorców

A. Baza działalności gospodarczych.

Formalnie nazwa firmy jednoosobowej musi zawierać imię i nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą. To jawne dane i dostępne publicznie. Przeglądnij bazę przedsiębiorców, na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/wyszukiwarka-firm/ wpisz jako nazwę firmy poszukiwane nazwisko – przejrzyj wyniki, będą również numery telefonów, skontaktuj się i dopytaj o powiązania.

B. Rejestr handlowy

Jeżeli w wyszukiwarce interentowej znajdziesz jakaś firmę (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną) powiązaną z poszukiwanym nazwiskiem możesz sprawdzić, czy dana osoba nie jest członkiem zarządu lub udziałowcem albo wspólnikiem. Na stronie https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl wpisz nazwę firmy lun KRS (gdy znacz) i przeglądnij wyniki. Często osoby tam wymieniona mają podane numery PESEL, co pozwala poznać ich daty urodzenia.

4. Bazy danych cmentarzy

Grobonet i administracje cmentarzy – przejrzyj bazy danych z grobami na cmentarzach i u administratorów cmentarza możesz zapytać o opiekuna grobu i skontaktować się z nim. Administrator generalnie nie powinien udzielać takich informacji ale możesz spróbować poprosić: „Proszę zostawić mój numer telefonu/maila osobie, która opiekuje się grobem, przy najbliższej okazji”. Być może nieoficjalnie uzyskasz dodatkowe wskazówki.

5. Kartka na grobie

Gdy znajdziesz w bazach danych np. Grobonet grób przodka, to w grupie Facebook „Genealodzy PL Groby” możesz poprosić wolontariuszy o pozostawienie na grobie kartki z informacją o prośbie o kontakt.

6. Kontakt z parafią

Proboszcz zna i zmarłych i ich rodzinę, generalnie nie powinien udzielać o nich informacji ale możesz spróbować poprosić: „Proszę przekazać mój numer telefonu/maila osobie, przy najbliższej okazji”. Być może nieoficjalnie uzyskasz dodatkowe wskazówki i informacje o członkach rodziny i o adres. Przed kontaktem z parafią zapoznaj się z tym artykułem: Kontakt z parafią

7. Nekrologi i kondolencje online

Współczesne nekrologi w serwisach takich jak nekrologi.net, Mementis czy lokalne portale informacyjne oraz zakłady pogrzebowe często zawierają imiona i nazwiska najbliższej rodziny (np. „pogrążeni w smutku żona Anna, syn Marek z rodziną”). To najprostszy sposób na ustalenie imion dzieci zmarłej osoby.

8. Grupy lokalne na Facebooku

Zamiast tylko szukać nazwiska w wyszukiwarce FB, dołącz do grup typu „Moje miasto [Nazwa]” lub „Historyczna [Nazwa miejscowości]”. Napisz post: „Szukam kontaktu do potomków rodziny [Nazwisko], która mieszkała przy ulicy [Nazwa] w latach 70.”. Sąsiedzi często mają lepszą pamięć niż bazy danych.

9. Książki telefoniczne (archiwalne i obecne)

Choć papierowe książki to przeżytek, serwisy typu pbi.pl (Polska Biuro Informacji) lub numery.pl wciąż indeksują numery stacjonarne, które często są zarejestrowane na starszych członków rodziny (seniorów rodu).

10. Rejestr Spadkowy i ogłoszenia o sprawach spadkowych

Sprawdź Rejestr Spadkowy (rejestrynotarialne.pl). Jeśli po zmarłym przeprowadzono sprawę spadkową, znajdziesz tam numer aktu poświadczenia dziedziczenia. Samych danych spadkobierców tam nie ma, ale to twardy dowód dla prawnika lub podstawa do dalszych pytań w kancelarii notarialnej (choć notariusz bez interesu prawnego danych nie wyda).

11. Wykaz Właścicieli i Zarządców (Geoportal / Księgi Wieczyste)

Jeśli znasz adres domu rodzinnego, możesz spróbować ustalić numer Księgi Wieczystej (przez płatne portale typu znajdzksiege.pl na podstawie numeru działki z Geoportalu). W dziale II księgi wpisani są aktualni właściciele – często dzieci lub wnuki zmarłego. Pamiętaj, że portale typu „znajdzksiege.pl” są płatne i nieoficjalne. Oficjalna przeglądarka (bezpłatna, jeśli znasz numer KW) to ekw.ms.gov.pl. Porady dotyczące Ksiąg Wieczystych możesz uzyskać w grupie „Księgi Wieczyste„.

12. Media społecznościowe zawodowe (LinkedIn)

Jeśli nazwisko jest rzadkie, sprawdź LinkedIn. Osoby tam obecne dbają o wizerunek i często odpisują na profesjonalnie sformułowane zapytania dotyczące historii rodziny, zwłaszcza jeśli wspomnisz o budowaniu drzewa genealogicznego.

13 Urzędy Stanu Cywilnego

Jeśli szukamy kogoś do celów prawnych (np. sprawa spadkowa, własność ziemi), czyli gdy mamy interes prawny, mamy możliwość wystąpienia o dane z rejestru PESEL (wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców). Wymaga to jednak wykazania interesu prawnego, co dla zwykłego genealoga-hobbysty jest trudne, ale dla kogoś w trudnej sytuacji spadkowej – kluczowe. W tym zakresie polecana jest grupa pomagająca w uzyskiwania dokumentów z różnych instytucji „Koperty dowodowe, USC i ZUS„.

14. Grupy genealogiczne

Grupy genealogiczne to doskonałe źródło wsparcia w poszukiwaniach. Członkowie takich grup dobrze rozumieją Twoje potrzeby i chętnie wesprą Cię w poszukiwaniach. Zamieść post w polecanej na Facebooku grupie „Genealodzy PL„.

Porada. Jeżeli tylko możesz, gdy będzie wśród wyników wyszukiwania podany gdziekolwiek numer telefonu – dzwoń! Kontakt telefoniczny to najlepszy sposób na dotarcie do poszukiwanych osób. Choć wiele razy nie uzyskasz pomocy i naprowadzenia na właściwe osoby, nie zniechęcaj się.

Mam nadzieję, że podane kierunki działań będą pomocne. Powodzenia w nawiązywaniu kontaktów!