Nowa koncepcja przedsięwzięcia

Dotychczasowe towarzystwa genealogiczne działające na terenie Polski skupiają w gruncie rzeczy bardzo nieliczne grupy liczące od kilkunastu do około stu osób. Biorąc pod uwagę że część z tych osób to "aktyw" często prowadzący niezależnie (równolegle) działalność komercyjną w dziedzinie genealogii, ilość amatorów genealogii ulega dodatkowo zmniejszeniu. Obecne towarzystwa - podobnie jak uprzednio planowane PTG - mają podstawową wadę: skupiają osoby zainteresowane genealogią swoich przodków pozostając wspólnotą tylko zainteresowań, nie działań. Nie są podejmowane wspólne działania na rzecz swoich członków. Każdy z członków musi prowadzić poszukiwania samodzielnie. Uczestnictwo w obecnych towarzystwach nie daje żadnej gwarancji na uzyskanie postępów w poszukiwaniach.

Obecnie proponowane jest otworzenie ogólnopolskiej organizacji - Polskiego Towarzystwa Genealogicznego. Powstałoby ono w początkowej fazie poprzez przekształcenie obecnych regionalnych towarzystw z jedno, ogólnopolskie towarzystwo. Poszczególne dotychczasowe towarzystwa zachowałyby swoją organizację stając się Oddziałami PTG. Każdy obecny Prezes regionalnego Towarzystwa wejdzie w skład Zarządu PTG w pełni reprezentując Oddział.

W regionach w których obecnie nie działają organizacje genealogiczne podjęte zostałyby działania aby powstały Oddziały regionalne PTG. Zapewniłoby to szeroką dostępność struktur PTG pozwalających obsłużyć masowy ruch genealogiczny.

Nie jest planowane podejmowanie półśrodków w postaci "towarzystwa towarzystw" czy innych form aktywizacji współpracy pomiędzy obecnymi towarzystwami. Nie są one gotowe do obsługi masowego ruchu. Poza tym w istocie nikt nie mógłby należeć do towarzystwa ogólnopolskiego! Jako towarzystwo towarzystw nowa organizacja nie mogłaby przyjmować zwykłych członków, zatem nadal z punktu widzenia nowych członków byłyby to organizacje nieatrakcyjne. A że takimi są świadczą obecne ilości członków. Fundamentalną sprawą dla uzyskania ruchu masowego jest przynależność każdego członka do organizacji ogólnopolskiej, profesjonalnej, wykorzystującej zdobycze techniki do pozyskiwania i dystrybucji informacji z wykorzystaniem technik marketingowych.

Jedna organizacja to niższe koszty działania, to jednokrotne koszty przykładowych zadań:

• prowadzenie biura,
• prace kancelaryjne,
• ewidencję składek, legitymacji i ich przedłużania,
• przygotowywanie biuletynów i innych publikacji,
• ochrona danych osobowych,
• ochrona praw autorskich,
• pozyskiwanie praw do gromadzonych materiałów,
• cykliczna wysyłka korespondencji,
• pozyskiwanie środków zewnętrznych,
• promocja i reklama PTG,
• kontakty z instytucjami krajowymi i zagranicznymi,
• utrzymywanie i rozwój serwisu www,
• prowadzenie archiwum PTG - pozyskiwanie, inwentaryzacja i udostępnianie archiwaliów,
• tworzenie biblioteki PTG dostępnej dla członków,
• organizacja cyklicznych spotkań,
• budżetowanie,
• kontakty z archiwami, nawiązywanie kontaktów i ich pielęgnacja, zapoznawanie się z problemami archiwów i podejmowanie wysiłków w celu ich pokonywania,
• kontakty z władzami kościelnymi,
• nawiązywanie kontaktów z uczelniami humanistycznymi i współpracę poprzez pomoc studentom w realizacji prac licencjackich, magisterskich i doktorskich,
• fundowanie stypendiów studentom piszącym prace z dziedziny genealogii,
• organizacja praktyk zawodowych dla studentów,
• prowadzenie formalnego wolontariatu z ewidencją prac i wydawaniem zaświadczeń,
• opracowanie programów dydaktycznych na zajęcia dodatkowe w gimnazjach,
• przygotowanie programu i prowadzenie Akademii Genealogii,
• prowadzenie Izby Genealogicznej,
• nadzór nad zlecanymi kwerendami.

To tylko wybrane zadania których żadne z dotychczas działających towarzystw nie jest w stanie prowadzić. Ale te zadania mogą zostać podjęte i skutecznie wprowadzane w życie przez organizację ogólnopolską. Wrażenie samowystarczalności poszczególnych towarzystw wynika z braku ambicji i dalekosiężnych celów. Jeżeli nie zakłada się osiągnięcie niczego poza comiesięcznym spotkaniem to obecne towarzystwa są wystarczające. Jeżeli jednak założymy osiągnięcie ambitnych celów (jak wyżej) to jest tylko jeden sposób na ich realizację - poprzez jednolitą organizację, poprzez ogólnopolskie Polskie Towarzystwo Genealogiczne, poprzez przekształcenie się regionalnych towarzystw w Oddziały ogólnopolskiego PTG.

Zauważalnym partnerem w rozmowach z wieloma instytucjami w Polsce może być tylko PTG mające bardzo wielu członków. Tylko jednorodna, silna, mówiąca jednym głosem organizacja może istotnie i autentycznie pomóc tysiącom poszukiwaczy. Ogólnopolskie PTG podejmie starania o ułatwienie dostępu do archiwów, co pomoże każdemu amatorowi w dostępie do archiwaliów. Staraniem PTG będzie doprowadzenie do obniżki cen za kopie archiwaliów i podejmowanie wspólnie z archiwami działań zapewniających bezpieczeństwo archiwaliów. Pomoc w wyposażaniu archiwów w urządzenia do kopiowania to jedno z rozwiązań. Podejmowanie wspólnie z archiwami wspólnych prac archiwistów i członków PTG pozwoli cyfrowo zobrazować archiwalia sprawiając że będą dostępne bez sięgania po oryginały - bezpiecznie, szybko i tanio. Wspólne projekty udostępniania archiwaliów to zaleta ogólnopolskiego PTG.

Jeżeli nie powiedzie się porozumienie prezesów towarzystw regionalnych w sprawie przekształcenia towarzystw w oddziały ogólnopolskiego towarzystwa, pozostanie tylko akcja oddolna członków towarzystw dążących do włączenia w struktury ogólnopolskie towarzystw do których należą (presji), aby w pełni skorzystać z możliwości jakie daje duża organizacja.

Nowa koncepcja przedsięwzięcia zakłada z czasem duże postępy w poszukiwaniach swoich członków. Cel ten osiągnięty zostanie poprzez:

• doprowadzenie do obniżki cen za kopie archiwaliów i podejmowanie wspólnie z archiwami działań zapewniających bezpieczeństwo archiwaliów;
• prowadzenie przez PTG poszukiwań bibliotecznych dla członków, z czasem poszukiwań archiwalnych;
• podejmowanie przez PTG działań zmierzających do uzyskania dostępu do dotychczas niedostępnych archiwaliów poprzez występowanie jako podmiot prowadzący badania naukowe i za pośrednictwem skupionych w PTG naukowców;
• udostępnianie zgromadzonych przez PTG danych dotyczących obszarów zainteresowań członków;
• szeroko rozumianą edukację prowadzącą do udoskonalenia warsztatu członków oraz ich wiedzy merytorycznej, co w konsekwencji usprawni prowadzony przez nich proces poszukiwawczy.

W efekcie każdy z poszukiwaczy-amatorów może prowadzić samodzielne badania stale doskonaląc swoje umiejętności i wiedzę. Uzasadnione jest aby poszukiwacze-amatorzy koncentrowali się nie na kwerendach lecz na nawiązywaniu kontaktów z innymi poszukiwaczami, zgłębianiu tła historycznego, politycznego i społecznego miejsc i czasów towarzyszących ich przodkom. Udział w PTG daje natomiast wyjątkową szansę dla osób:

• zamieszkujących małe miejscowości w których nie ma dostępu do bibliotek, archiwów;
• aktywnych zawodowo co z racji świadczenia pracy nie daje możliwości wyjazdów;
• mających małe doświadczenie poszukiwacza lub jego brak;
• nie dysponujących dużymi funduszami na prowadzenie samodzielnych poszukiwań ani na zlecanie poszukiwań biurom genealogicznym;
• mających problemy zdrowotne stwarzające problemy komunikacyjne (problemy z poruszaniem się, ze słuchem, z wzrokiem);
• nie mających czasu na prowadzenie poszukiwań z racji innych obowiązków społecznych i rodzinnych.

Udział w PTG daje tym osobom dużą szansę uzyskania postępu w poszukiwaniach.

PTG działające według proponowanego sposobu funkcjonowania bierze na siebie olbrzymią odpowiedzialność dając członkom obietnicę uzyskania efektów. Jest to odpowiedź na powszechną potrzebę określenia tożsamości każdego z nas która składa się nie tylko z określenia osoby i miejsca ale również czynników które miały wpływ na kształtowanie osobowości, na co olbrzymi wpływa mieli również nasi przodkowie.

Czytaj dalej Cele przedsięwzięcia