Zasady działania Towarzystwa

	Strona główna
	Historia Projektu
	Nowa koncepcja przedsięwzięcia
	Cele przedsięwzięcia
	Zasady działania Towarzystwa
	Forma prawna przedsięwzięcia
	Organizacja przedsięwzięcia
	Wolontariat
	Inicjatorzy przedsięwzięcia, patronat
	Co ja z tego będę miał?
	Korzyści dla członków Towarzystwa
	Korzyści dla profesjonalnych poszukiwaczy
	Korzyści dla regionalnych towarzystw genealogicznych
	Korzyści dla studentów i absolwentów
	Korzyści dla parafii
	Korzyści dla archiwów państwowych
	Korzyści dla autorów publikacji
	Najbliższe cele
	Historia zmian
	Współpraca i kontakt

Członkowie

PTG stawia sobie za cel zjednoczenie WSZYSTKICH genealogów niezależnie od ich wieku, wykształcenia, statusu, pochodzenia i wyznania. PTG pragnie pomóc początkującym, wspomóc zaawansowanych, kontaktować osoby o wspólnych obszarach poszukiwań, przybliżać historię regionów, religii, kultur. Pragniemy w pełni wydobyć piękno wielokulturowej Rzeczpospolitej, naturalnej lub przybranej Ojczyzny ludności rdzennej i napływowej. Każdy członek znajdzie miejsce dla siebie, każdy swoim udziałem wzbogaci Towarzystwo.

Do członkostwa zapraszani są również doświadczeni genealodzy i heraldycy prowadzący swoje firmy lub organizacje

Zasady działania Towarzystwa

Poprzez połączenie poszukiwań realizowanych dla dziesiątek tysięcy członków jednocześnie wystąpi efekt skali. Poprzez grupowanie obszarów zainteresowań poszczególnych członków kwerendy będą dotyczyły nie pojedynczych poszukiwaczy lecz dużych grup. Pozwoli to wielokrotnie obniżyć koszty poszukiwań czyniąc je dostępnymi dla członków w ramach składki członkowskiej.

Działania towarzystwa:

Wydawanie publikacji drukowanych.
Wydawanie publikacji elektronicznych.
Prowadzenie zaawansowanego, bazodanowego serwisu www dla członków:
Organizacja spotkań członków i sympatyków.
Pomoc w poszukiwaniach bibliotecznych.
Pomoc w poszukiwaniach archiwalnych.
Wymiana doświadczeń.
Prezentacja dorobku genealogicznego.
Podejmowanie prac naukowych.

Zadania stawiane przed PTG to nie tylko poszukiwanie danych w archiwaliach. PTG ma świadomość że poszukiwanie przodków jest procesem związanym z poszukiwaniem tożsamości nie tyko teraz ale i w dalekiej przyszłości. Dlatego jednym z celów PTG jest przygotowanie źródeł genealogicznych dla przyszłych pokoleń. Podejmowane będą prace inwentaryzujące współczesne zasoby, budowanie zbiorów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem postaci cyfrowej.

Członkostwo w towarzystwie

Członkami zwykłymi i honorowymi mogą zostać osoby fizyczne. Członkostwo jest płatne poprzez uiszczanie składki członkowskiej. Członkostwo można uzyskać po złożeniu deklaracji członkowskiej i opłaceniu opłaty wpisowej oraz składki członkowskiej na dany rok. O przyjęciu członka decydują władze towarzystwa. Członkostwo może być zróżnicowane w zależności od decyzji zainteresowanych.

Członkowie wspierający mogą być osobami prawnymi.

Tytuł

Członek honorowy

Członek wspierający - osoba fizyczna

Członek wspierający - osoba prawna

Członek zwykły - pakiet podstawowy: pełny dostęp do serwisu www towarzystwa z możliwością zamieszczania ogłoszeń, biuletyny elektroniczne, dostęp do wszystkich informacji pozyskanych bezpłatnie: podstawowe informacje na temat poszukiwanego nazwiska, wynik poszukiwań (kwerend) bibliotecznych osoby/nazwiska w zbiorach towarzystwa (bez poszukiwań zewnętrznych).

Członek zwykły - pakiet specjalny: jak pakiet podstawowy oraz szereg dodatkowych jak np. wszystkie publikacje towarzystwa wyniki poszukiwań (kwerend) (bez tłumaczeń).

Możliwość rozszerzenia poszukiwań o kolejną osobę/nazwisko (bez tłumaczeń)

Możliwość rozszerzenia poszukiwań o zasoby zagraniczne (bez tłumaczeń)

Z czasem uruchomienie kwerend archiwalnych dla członków.

W przypadku pozyskania środków finansowych z innych tytułów niż składki członkowskie (np. dotacje czy darowizny) bez wiążącego celu, zostaną one w całości przeznaczone na zwiększenie liczby kwerend dla członków towarzystwa.

Każdy członek po złożeniu wniosku rozpatrzonego pozytywnie przez Zarząd towarzystwa i uiszczeniu składki członkowskiej otrzyma stosowne zaświadczenie w postaci legitymacji członkowskiej.

Kierownictwo

Dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania towarzystwa powoływany jest Zarząd Główny oraz Zarządy Oddziałów. W skład Zarządu Głównego wchodzą prezesi Zarządów Oddziałów, prezes, dwóch wiceprezesów, sekretarz generalny i jego zastępca, skarbnik i jego zastępca.

Zadania i kwalifikacje poszczególnych osób kierownictwa (Zarządu Głównego) są przedstawione poniżej (przykładowo):

Funkcja	Zadania	Wymagane kwalifikacje
Prezes Zarządu Głównego	Kierownictwo ogólne, wyznaczanie kierunków działania i sposobów ich realizacji, reprezentacja, planowanie strategiczne, nawiązywanie relacji z innymi podmiotami. Zarządzanie strategiczne.	Osoba ciesząca się powszechnym uznaniem, autorytetem moralnym, bezkonfliktowa. Szerokie horyzonty, otwartość. Wysoka kultura osobista.
I Wiceprezes Zarządu Głównego	Odpowiedzialność merytoryczna za zasoby genealogiczne towarzystwa, ich pozyskiwanie, jakość, prawa autorskie, kontakty z instytucjami posiadającymi zasoby archiwalne. Nadzór nad pracami wydawniczymi. Zarządzanie taktyczne.	Ogólna orientacja w zasobach archiwalnych polskich instytucji i organizacji. Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista, znajomość historii.
II Wiceprezes Zarządu Głównego	Odpowiedzialność za rozwój i sprawne funkcjonowanie systemów informacyjnych towarzystwa, bezpieczeństwo danych, organizację akwizycji danych i ich udostępnianie. Nadzór nad wprowadzaniem danych do zasobów cyfrowych towarzystwa. Zarządzanie taktyczne.	Ogólna orientacja w systemach informacyjnych, technikach przetwarzania informacji oraz współczesnych technologiach informatycznych.
Sekretarz Generalny	Odpowiedzialność za sprawną realizację zadań towarzystwa, kierowanie kwerendami, komunikacja z Oddziałami, rozdzielanie zadań pomiędzy Oddziałami. Organizacja i nadzór nad procesem naboru członków. Zarządzanie operacyjne.	Zdolności organizacyjne, uporządkowanie i systematyczność. Znajomość zasobów archiwalnych.
Zastępca Sekretarza Generalnego	j.w.	j.w.
Skarbnik	Odpowiedzialność za politykę finansową, planowanie finansowe, kontrola należności, windykacja, ewidencja finansowa, odpowiedzialność za majątek towarzystwa. Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania. Negocjacje z podwykonawcami. Odpowiedzialność za sprawy pracownicze.	Orientacja w przepisach regulujących działanie stowarzyszeń, znajomość podstaw księgowości, orientacja w instrumentach finansowych. Znajomość procedur przetargowych i zasad ubiegania się o środki pomocowe.
Zastępca Skarbnika	j.w.	j.w.
Członek Zarządu - Prezes Oddziału	Organizacja kwerend, kontakty z lokalnymi instytucjami posiadającymi archiwalia, inwentaryzacja zasobów, organizacja biblioteki Oddziału. Pozyskiwanie nowych członków. Zarządzanie taktyczne.	Osoba ciesząca się powszechnym uznaniem, autorytetem moralnym, bezkonfliktowa. Dobry organizator, znajomość lokalnego środowiska. Propozycja: obecni prezesi regionalnych towarzystw genealogicznych

Członkami Zarządu i Prezesami Oddziałów nie mogą być osoby prowadzące działalność/firmy w zakresie usług genealogiczno-heraldycznych. Nie wyłącza to członkostwa w PTG.

Prezes, wiceprezesi, sekretarze i skarbnicy odpowiedzialni byliby za prowadzenie biura, prace kancelaryjne, ewidencję składek, legitymacji i ich przedłużania, przygotowywanie biuletynów i innych publikacji, cykliczną wysyłkę korespondencji, pozyskiwanie środków zewnętrznych, promocję i reklamę PTG, kontakty z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, utrzymywanie i rozwój serwisu www, prowadzenie archiwum PTG - pozyskiwanie, inwentaryzację i udostępnianie archiwaliów, tworzenie biblioteki PTG dostępnej dla członków, organizację cyklicznych spotkań Zarządu Głównego z udziałem Prezesów Oddziałów, budżetowanie i realizację zadań określonych wspólnie/na wniosek z Prezesami Oddziałów. Dodatkowo prezes, wiceprezesi, sekretarze i skarbnicy odpowiedzialni byliby za kontakty z archiwami, nawiązywanie kontaktów i ich pielęgnację, zapoznawanie się z problemami archiwów i podejmowanie wysiłków w celu ich pokonywania, nawiązywanie kontaktów z uczelniami humanistycznymi i współpracę poprzez pomoc studentom w realizacji prac licencjackich, magisterskich i doktorskich.

Czytaj dalej Forma prawna przedsięwzięcia